Management Assistent(e) 32 of 36 uur

Management assistent(e)

Betrokken bij elkaar, bevlogen op de inhoud en altijd in beweging. Dat is Bink! We voelen ons verbonden met kinderen, ouders en collega’s, want ons vak doe je met hart en ziel en daarin willen we steeds beter worden. Wil jij dat ook? Think Bink, dit is echt een baan voor jou!

We zoeken een doorgewinterde ondersteuner en een echte duizendpoot. Een secretaresse die ervan houdt om alles gestructureerd te laten verlopen en te ontzorgen. Organiseren is je 2e natuur. Je bent een kei in plannen en denkt in oplossingen.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie biedt je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de managers opvang, de leden raad van bestuur en de bestuurssecretaris. Je stelt agenda’s op, coördineert de stukkenstroom, stelt actie- en besluitenlijsten op en notuleert (incidenteel) vergaderingen. Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken en mist geen detail. Je hebt plezier in het ‘puzzelen’ in complexe agenda’s en vindt het een uitdaging om net dat ene gaatje in de agenda’s te vinden. Je verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten, strategiedagen etc. Je houdt van een dynamische werkomgeving, kunt goed met hectiek omgaan, werkt gestructureerd en bent niet snel uit het veld geslagen. Je denkt steeds een stap vooruit, houdt zicht op de binnenkomende post en diverse mailboxen, handelt berichten waar mogelijk zelfstandig af en/of bespreekt deze met de betrokken manager(s). Je werkt intensief samen mèt en voor de managers opvang en de bestuurssecretaris. Je hebt je eigen taken, maar bent ook een teamspeler die inspringt voor je collega’s op het secretariaat indien nodig en fungeert als back-up bij ziekte of afwezigheid. We zijn een organisatie volop in beweging waarin jij de kans krijgt je te ontwikkelen en eigen initiatief te tonen.

Wat vragen we van jou?

• je hebt een secretaresse opleiding en/of Office Management – Schoevers is een pré;
  
• je hebt enkele jaren werkervaring als management assistente;
  
• MS-Office kent voor jou geen geheimen;
  
• je bent een kei in plannen en organiseren, denkt in oplossingen en bent een echte teamspeler;
  
• je bent zelfstandig en verantwoordelijk, gedreven en resultaatgericht, neemt graag initiatief;
  
• je bent voor minimaal 32-36 uur per week beschikbaar, minder uur is niet uitvoerbaar in deze functie.

Wat bieden wij jou?

• een leuke functie waar je je eigen talent mag meebrengen en dat naar hartenlust kunt inzetten;
  
• dynamische werkgever met ambitieuze doelen die voortdurend in beweging is;
  
• salariëring volgens CAO kinderopvang  (schaal 7, minimaal € 2.333- en maximaal € 3.089,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
  
• deelname aan een collectieve zorgverzekering, ruime tegemoetkoming in reiskosten, 8% vakantietoeslag, een bijdrage in de pensioenopbouw en een ruime verlofregeling van 5,8 vakantieweken per jaar;
  
• verder kun je gebruikmaken van ons fietsplan, er is een wervingsbonus voor nieuwe collega’s en er zijn aantrekkelijke extra’s zoals korting op autorijlessen, sporten bij diverse sportclubs, (zorg)verzekeringen en kleding bij G-Star.

Over Bink
Betrokken bij elkaar, bevlogen op de inhoud en altijd in beweging. Dat is Bink. We voelen ons verbonden met kinderen, ouders en collega’s en staan voor de kwaliteit van onze opvang. Ons vak doe je met hart en ziel en daarin willen we steeds beter worden. Dat betekent ook dat we onszelf ontwikkelen, actief meedenken met ouders en partners en op de toekomst gericht zijn. Dat zie je terug bij onze medewerkers op de 75 vestigingen van Bink die dagelijks vol passie samen groeien met plezier.

Interesse in deze vacature?
Enthousiast geworden na het lezen van deze beschrijving? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren en ontvangen we graag voor 1 augustus 2020 je cv en motivatiebrief. Je kunt reageren via onderstaande sollicitatiebutton. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tineke de Blank, op nummer 06-42 23 21 79.