Management-assistent(e) (32-36 uur p/wk)
Betrokken bij elkaar, bevlogen op de inhoud en in beweging om onze doelen mogelijk te maken. Dat is Bink! We voelen ons verbonden met kinderen, ouders en collega’s, want ons vak doe je met hart en ziel en daarin willen we steeds beter worden. Wil jij dat ook? Think Bink, dit is echt een baan voor jou!
We zoeken een doorgewinterde ondersteuner, een echte administratieve en organisatorische duizendpoot. Een management-assistent(e) die ervan houdt om alles gestructureerd te laten verlopen en te ontzorgen.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan twee managers opvang. Je stelt agenda’s op, coördineert de stukkenstroom, stelt actie- en besluitenlijsten op en notuleert vergaderingen. Je beheert meerdere agenda’s, prioriteert de e-mails, plant afspraken en mist geen detail. Je verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten, strategiedagen etc. Je houdt van een dynamische werkomgeving, kunt goed met hectiek omgaan, werkt gestructureerd en bent niet snel uit het veld geslagen. Je denkt steeds een stap vooruit, houdt zicht op de binnenkomende post en diverse mailboxen, handelt berichten waar mogelijk zelfstandig af en/of bespreekt deze met de betrokken manager(s).
Je werkt intensief samen mét en voor de managers opvang, een collega management-assistente en de bestuurssecretaresse. Je hebt je eigen taken, maar bent ook een teamspeler die inspringt voor je collega’s op het secretariaat indien nodig en fungeert als back-up bij ziekte of afwezigheid. We zijn een organisatie volop in beweging, waarin jij de kans krijgt je te ontwikkelen en eigen initiatief te tonen.
Wat vragen we van jou?
· een afgeronde secretaresse opleiding en/of Office Management opleiding;
· enkele jaren werkervaring als management-assistente;
· kennis van relevante applicaties en automatiseringspakketten, vooral Office en ibabs is een pré;
· uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op alle niveaus binnen en buiten de organisatie;
· accuratesse bij het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
· stressbestendig in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen;
· goede organisatorische vaardigheden voor het organiseren van het dagelijkse werk en/of het organiseren van bijeenkomsten;
· je bent integer, dienstverlenend, oplossingsgericht en hebt een klantgerichte instelling;
· de kernwaarden van Bink passen bij jouw manier van werken: je bent betrokken, bevlogen en in beweging;
· je hebt een positieve instelling en straalt dit uit naar je omgeving;
· je bent voor 32-36 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij jou?
· een leuke functie waar je je eigen talent mag meebrengen en dat naar hartenlust kunt inzetten;
· dynamische werkgever met ambitieuze doelen die voortdurend in beweging is;
· salariëring volgens CAO kinderopvang (schaal 7, minimaal € 2.423,- en maximaal € 3.205,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
· deelname aan een collectieve zorgverzekering, tegemoetkoming in reiskosten (tot 30 km per enkele reis) en een ruime verlofregeling van 5,8 vakantieweken per jaar;
· verder kun je gebruikmaken van ons fietsplan en een wervingsbonus voor het aanbrengen van nieuwe collega’s.
Over Bink
Betrokken bij elkaar, bevlogen op de inhoud en altijd in beweging om onze doelen mogelijk te maken. Dat is Bink. We voelen ons verbonden met kinderen, ouders en collega’s en staan voor de kwaliteit van onze opvang. Ons vak doe je met hart en ziel en daarin willen we steeds beter worden. Dat betekent ook dat we onszelf ontwikkelen, actief meedenken met ouders en partners en op de toekomst gericht zijn. Dat zie je terug bij onze medewerkers op de 75 vestigingen van Bink die dagelijks vol passie samen groeien met plezier.
Interesse in deze vacature?
Enthousiast geworden na het lezen van deze beschrijving? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren en ontvangen we graag uiterlijk 10 januari 2021 je cv en motivatiebrief. Je kunt reageren via onderstaande sollicitatiebutton. Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Eva de Jong, op nummer 06-82 34 94 39.