HR- medewerker (32 uur per week)
Bij Bink zijn we creatief en vindingrijk, we zoeken daarin de verbinding met elkaar. Niets liever delen we ideeën en ervaringen met collega’s, ouders en partners. Zo kijken we vooruit en groeien we samen met plezier!??
Werk jij graag binnen een organisatie met maatschappelijke functie? In het HR-team van Bink kinderopvang is ruimte voor een allround HR-medewerker. De focus ligt op administratieve en secretariële werkzaamheden.
Houd je van afwisseling, ben je goed in overzicht houden en van nature proactief? Think Bink, deze baan is echt iets voor jou!
Een dag als HR-medewerker
Bij Bink kom je te werken in een dynamische omgeving die altijd in beweging is!
Maandagmorgen, met een kop koffie of thee ben je het weekend aan het doornemen met je collega’s, waarnaar al snel de telefoon gaat! Er is vrijdag GGD controle geweest, waar documenten voor opgevraagd zijn en dat kan niet wachten.
Daarna is het tijd voor de andere mails. Zo moet er een VOG aangevraagd worden en is er een verzocht om die nieuwe medewerker te koppelen in het Personenregister.
Je labelt en prioriteert de overige mails die gaan over mutaties, afspraken bij de bedrijfsarts, een vraag over verlof en een diploma dat moet worden opgeslagen in het dossier.
Voor dat je het weet is het 10:00 uur, tijd voor de weekstart. We nemen door wat we afgelopen week aan trends hebben gezien en wat we deze week verwachten aan werkzaamheden. Half 11, tijd om de agenda van de HR-manager te bekijken. Is er overlap in afspraken de komende weken en zijn er ruimtes gereserveerd?
De telefoon gaat, een medewerker die de afspraak bij de bedrijfsarts wilt verzetten. Geen enkel probleem, je pakt de agenda erbij en kijkt samen naar wat mogelijk is.
12:30 uur, tijd voor een lunch wandeling met collega’s op de hei, vlak achter het kantoor. Daarna is het tijd voor het opmaken van de nieuwe contracten en bevestigingen van contractuele wijzigingen. Dit vraagt om volle concentratie en secuur werken! Telefoon, een manager die een contractuele wijziging door wilt voeren maar vast loopt in de workflow. Samen zoeken jullie uit hoe dit moet en daarna ga je weer verder met die bevestiging waar je net mee bezig was.
De verzuimadministratie vraagt ook nog om een controle vandaag. Zijn er zieke medewerkers met een vangnet, gaat er binnenkort iemand met zwangerschapsverlof of is die langdurig zieke medewerker al gemeld bij het UWV? Jij bent een kei in het overzicht houden hiervan.
De functieprofielen worden aangepakt, dus aan jou wordt de vraag gesteld om bij samenwerkende kinderopvangorganisaties op te halen hoe zij de span of control voor leidinggevenden hebben ingericht.
Om 15:00 uur zit je met de manager HR om een aantal acties door te nemen om onze dienstverlening te kunnen verbeteren. Samen lopen jullie het Exceloverzicht door en kijken jullie welke facturen waar horen, daarna zorg jij samen met de collega’s van financiën dat het in de systemen goed geboekt staat. Je hebt alle HR-stukken voor de aankomende meetings met de OR, Raad van Toezicht en het MT alvast verzameld en samen lopen jullie deze nog even door. Ook het aankomende HR teamoverleg komt aan bod, zodat je dit samen met je collega en de manager HR op rolletjes kan laten verlopen.
Kortom je bent de regelaar die zorgt dat alles goed verloopt. Je weet wat er speelt, welke deadlines we moeten halen en jaagt mensen aan wanneer nodig. Het betreft een diverse functie waarbij je ook te maken krijgt met de planning van onze flexkrachten en de administratieve afhandeling hiervan. Je zorgt dat ze tijdig hun rooster krijgen en weten wat er van ze verwacht wordt.
In deze allround ondersteunende functie is er ruimte voor je eigen inbreng en dagen we je graag uit mee te denken bij het verbeteren van onze HR dienstverlening!
Wat vragen we van jou?
• je bent in het bezit van een diploma op MBO-4 niveau, bij voorkeur op het gebied van P&O en je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• je hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer en relevante software pakketten, bij voorkeur AFAS en/of Quebble
• je beschikt over voldoende kennis van en inzicht in de administratieve processen binnen het werkgebied
• je durft te vragen en je raakt niet snel van de wijs
• je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• je bent servicegericht en dienstverlenend.
• je bent een echte gastvrouw/gastheer
• je bent behulpzaam, iedereen durft bij jou aan te kloppen, ook wanneer je zelf het antwoord niet gelijk hebt weet je de juiste lijntjes uit te zetten
• je bent 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 dagen met de woensdag als vaste werkdag
Wat bieden wij jou?
• een jaarcontract voor 32 uur per week verdeeld over 4 dagen. Bij goed functioneren bieden we je daarna graag een vast contract aan
• een salaris conform cao Kinderopvang, schaal 6 (tussen de €2.188,- en €2.979,- bruto per maand o.b.v. 36 uur), afhankelijk van je werkervaring
• per 1 april 2023 stijgt het salaris met €150,- bruto per maand bij een voltijdsalaris en vervolgens met 2%
• in juli 2023 krijg je een eenmalig €525,- bruto naar rato dienstverband uitgekeerd
• per 1 januari 2024 en 1 april 2024 stijgt het salaris nogmaals met 2%
• een afwisselende functie in een leuk team waar veel ruimte is voor eigen inbreng
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 3%
• een onbeperkte reiskostenvergoeding € 0,23 per km (geldig vanaf 6 km reisafstand)
• 5,8 vakantieweken per jaar
• een fietsplan en een wervingsbonus van € 500,- netto als je een nieuwe collega aanbrengt!
• werken bij een organisatie met het hart op de juiste plek. Bink is een maatschappelijke kinderopvangorganisatie zonder winstoogmerk (stichting)
• toegang tot onze speciale onboarding app om je zo snel mogelijk wegwijs te maken in onze organisatie!
Over Bink
Betrokken bij elkaar, bevlogen op de inhoud en altijd in beweging. Dat is Bink. We voelen ons verbonden met kinderen, ouders en collega’s en staan voor de kwaliteit van onze opvang. Ons vak doe je met hart en ziel en daarin willen we steeds beter worden. Dat betekent ook dat we onszelf ontwikkelen, actief meedenken met ouders en partners en op de toekomst gericht zijn. Dat zie je terug bij onze medewerkers op de 77 vestigingen die dagelijks vol passie samen groeien met plezier.
Over de HR-afdeling
Als HR-medewerker maak je deel uit van een HR-team met één andere HR-medewerker, drie HR-adviseurs, die ieder businesspartner zijn voor de verschillende (vestigings)managers, drie recruiters, drie planners en werk je nauw samen met de afdeling Opleiding & Ontwikkeling. Daarnaast is de management coach ook onderdeel van het HR team. Samen met jouw collega HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor het gehele personeelsadministratie binnen Bink. Je rapporteert aan de Manager HR.
Interesse in deze vacature?
Wil jij deel uitmaken van dit betrokken en enthousiaste team en wil je solliciteren? Dan ontvangen we graag jouw cv en korte motivatie. Je kunt reageren via de sollicitatiebutton. Liever appen? Stuur ons een Whatsapp en wie weet drinken we dan gauw samen een kop koffie om kennis te maken! Voor meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met Lobke Kok, recruiter, tel. 06 28 48 66 84