HR-assistent ( 32 uur per week)
Bij Bink zijn we creatief en vindingrijk, we zoeken daarin de verbinding met elkaar. Niets liever delen we ideeën en ervaringen met collega’s, ouders en partners. Zo kijken we vooruit en groeien we samen met plezier!
Werk jij graag binnen een organisatie met maatschappelijke functie? In het HR-team van Bink kinderopvang is ruimte voor een allround HR-assistent. De focus ligt op administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt daarin veel samen met directe en indirecte collega’s. We vinden het fijn als je meedenkt over het verbeteren van onze HR dienstverlening en de samenhang van je werkzaamheden.
Houd je van afwisseling, ben je goed in overzicht houden en van nature proactief? Think Bink, deze baan is echt iets voor jou!
Een dag als HR-Assistent
Bij Bink kom je te werken in een dynamische omgeving die altijd in beweging is!
Maandagmorgen, met een kop koffie of thee ben je het weekend aan het doornemen met je collega’s, waarnaar al snel de telefoon gaat! Er is vrijdag GGD controle geweest, waar documenten voor opgevraagd zijn en dat kan niet wachten.
Daarna is het tijd voor de andere mails. Zo moet er een VOG aangevraagd worden en is er een verzocht om die nieuwe medewerker te koppelen in het Personenregister.
Je labelt en prioriteert de overige mails die gaan over mutaties, afspraken bij de bedrijfsarts, een vraag over verlof en een diploma dat moet worden opgeslagen in het dossier.
Voor dat je het weet is het 10:00 uur, tijd voor de weekstart. We nemen door wat we afgelopen week aan trends hebben gezien en wat we deze week verwachten aan werkzaamheden. Half 11, tijd om de agenda van de HR-manager te bekijken. Is er overlap in afspraken de komende weken, zijn er ruimtes gereserveerd en is de lunch al geregeld voor de teammiddag?
De telefoon gaat, een medewerker die de afspraak bij de bedrijfsarts wilt verzetten. Geen enkel probleem, je pakt de agenda erbij en kijkt samen naar wat mogelijk is.
12:30 uur, tijd voor een lunch wandeling met collega’s op de hei, vlak achter het kantoor. Daarna is het tijd voor het opmaken van de nieuwe contracten en bevestigingen van contractuele wijzigingen. Dit vraagt om volle concentratie en secuur werken! Telefoon, een manager die een contractuele wijziging door wilt voeren maar vast loopt in de workflow. Samen zoeken jullie uit hoe dit moet en daarna ga je weer verder met die bevestiging waar je net mee bezig was.
De verzuimadministratie vraagt ook nog om een controle vandaag. Zijn er zieke medewerkers met een vangnet, gaat er binnenkort iemand met zwangerschapsverlof of is die langdurig zieke medewerker al gemeld bij het UWV? Jij bent een kei in het
overzicht houden hiervan.
De functieprofielen worden aangepakt, dus aan jou wordt de vraag gesteld om bij samenwerkende kinderopvangorganisaties op te halen hoe zij de span of control voor leidinggevenden hebben ingericht.
Om 15:00 uur zit je met de manager HR om een aantal acties door te nemen om onze dienstverlening te kunnen verbeteren. Samen lopen jullie het Exceloverzicht door en kijken jullie welke facturen waar horen, daarna zorg jij samen met de collega’s van financiën dat het in de systemen goed geboekt staat. Je hebt alle HR-stukken voor de aankomende meetings met de OR, Raad van Toezicht en het MT alvast verzameld en samen lopen jullie deze nog even door. Ook het aankomende HR teamoverleg komt aan bod, zodat je dit samen met je collega en de manager HR op rolletjes kan laten verlopen.
Kortom je bent de regelaar die zorgt dat alles goed verloopt. Je weet wat er speelt, welke deadlines we moeten halen en jaagt mensen aan wanneer nodig. In deze allround ondersteunende functie is er ruimte voor je eigen inbreng en dagen we je graag uit mee te denken bij het verbeteren van onze HR dienstverlening!
Daarom werk ik bij Bink
“Ik ben in 1999 begonnen als pedagogisch medewerker op een van de eerste bso’s die Bink in Hilversum opende. Ik ben nooit meer weggegaan! Dat komt omdat Bink me altijd bleef uitdagen. En ik de kans kreeg om bijvoorbeeld op andere vestigingen te werken, leiding te geven, vestigingen te helpen groeien of nieuwe managers in te werken. De uitdagingen die ik kreeg waren ook letterlijk best uitdagend, maar dat vind ik juist leuk.
Wat vragen we van jou?
· Je bent in het bezit van een diploma op MBO-4 niveau en je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve en/of ondersteunende functie;
· Je hebt ervaring of affiniteit met HR
· Je hebt kennis van personeelsadministratie of wilt dat graag leren;
· Je hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer. Je bent handig met software systemen. Ervaring met AFAS is een pre (maar niet noodzakelijk);
· Je durft te vragen en je raakt niet snel van de wijs;
· Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
· Je bent 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over vier dagen met de vrijdag als vaste werkdag
Wat bieden wij jou?
· Een afwisselende functie in een ambitieus en gezellig team waar veel ruimte is voor eigen inbreng;
· Salariëring volgens CAO kinderopvang (schaal 6, minimaal € 2.188,- en maximaal € 2.979,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
· Toegang tot onze speciale onboarding app om je zo snel mogelijk wegwijs te maken in onze organisatie;
· 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 3% ;
· Een ruime reiskostenvergoeding van € 0,26 per km ongeacht je reisafstand;
· 5,8 vakantieweken per jaar;
· Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden; collectieve zorgverzekering, een fietsplan en een wervingsbonus van € 500,- netto als je een nieuwe collega aanbrengt!
Over Bink
Betrokken bij elkaar, bevlogen op de inhoud en altijd in beweging. Dat is Bink. We voelen ons verbonden met kinderen, ouders en collega’s en staan voor de kwaliteit van onze opvang. Ons vak doe je met hart en ziel en daarin willen we steeds beter worden. Dat betekent ook dat we onszelf ontwikkelen, actief meedenken met ouders en partners en op de toekomst gericht zijn. Dat zie je terug bij onze medewerkers op de 77 vestigingen die dagelijks vol passie samen groeien met plezier.
Interesse in deze vacature?
Wil jij deel uitmaken van dit betrokken en enthousiaste team en wil je solliciteren? Dan ontvangen we graag jouw cv en korte motivatie. Je kunt reageren via de sollicitatiebutton. Liever appen? Stuur ons een WhatsApp-bericht en wie weet drinken we dan gauw samen een kop koffie om kennis te maken!