Administratief medewerker Invalpoule

Administratief medewerker Invalpoule                                   (18 uur per week)

Je bent administratief sterk, stressbestendig en je hebt een groot oplossend vermogen.Je houdt ervan om gestructureerd en accuraat te werken en je bent toe aan een nieuwe, frisse werkplek in een organisatie die volop in beweging is. Dan is dit jouw baan, Think Bink!

De functie

In de rol van administratief medewerker heb je twee belangrijke verantwoordelijkheden. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse inzet van onze invalpoulemedewerkers, samen met je andere twee collega’s. Je zorgt ervoor dat pedagogisch medewerkers uit onze interne invalpoule op een efficiënte wijze worden ingezet. Je inventariseert de behoeften bij onze vestigingsmanagers voor wat betreft inval en op basis daarvan bied je gerichte oplossingen aan. Om tijdig de aanvragen van vestigingsmanagers te kunnen verwerken, start jouw werkdag om 07.30 of 08.00 uur.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers van de invalpoule en uitzendkrachten en verricht je allerlei administratieve taken. Je zorgt dat zij tijdig hun rooster krijgen en de juiste instructies zodat zij weten wat van hen verwacht wordt. Je controleert en accordeert facturen van het uitzendbureau en zet diensten tijdig uit bij hen. Je houdt de urenregistratie bij, keurt deze goed en handelt ziekmeldingen en verlofaanvragen af. Tevens ben je verantwoordelijk voor het invoeren van nieuwe medewerkers, je houdt hun personeelsdossier bij en registreert de uitgifte/inname van bedrijfskleding. Met jouw overzicht, inzicht en nauwkeurigheid maak jij het verschil!

Dit ben jij

·     je beschikt over een diploma op mbo-4 niveau;

·     je hebt bij voorkeur ervaring met het efficiënt roosteren van medewerkers en kennis van de processen binnen de kinderopvang;

·     je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met PlanRad/Quebble/Proactive en AFAS Profit;

·     je hebt ruime kennis en ervaring met Microsoft Office (vooral Excel) en Outlook en het maken van rapportages;

·     je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, je bent stressbestendig en begrijpt het belang van een efficiënte en tijdige planning. Dit vergt een servicegerichte houding;

·     je bent enthousiast, zelfstandig, accuraat en ziet altijd kansen om te verbeteren;

·     je bent proactief en ondernemend in het signaleren van (afdeling overstijgende) knelpunten en het aandragen van oplossingen;

·     je bent 18 uur per week beschikbaar (verdeeld over 3 dagen op dinsdag, donderdag en vrijdag) en flexibel inzetbaar;

·     je woont bij voorkeur in Hilversum of directe omgeving.

Ons aanbod

·         een leuke functie waar je jouw eigen talent naar hartenlust kunt inzetten en waar veel ruimte is voor eigen inbreng;

·         een salaris volgens CAO kinderopvang (schaal 6, minimaal € 2.047,- en maximaal € 2.793,- per maand bij een 36-urige werkweek);

·         een jaarcontract voor 18 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Bij goed functioneren bieden we je daarna de zekerheid van een vast contract;

·         deelname aan een collectieve zorgverzekering, tegemoetkoming in reiskosten, 8% vakantietoeslag, een bijdrage in de pensioenopbouw en een ruime verlofregeling van 5,8 vakantieweken per jaar;

·         verder kun je gebruikmaken van ons fietsplan, er is een wervingsbonus voor nieuwe collega’s en er zijn aantrekkelijke extra’s zoals korting op autorijlessen, sporten bij diverse sportclubs, (zorg)verzekeringen en kleding bij G-Star.

Over Bink

Betrokken bij elkaar, bevlogen op de inhoud en altijd in beweging. Dat is Bink. We voelen ons verbonden met kinderen, ouders en collega’s en staan voor de kwaliteit van onze opvang. Ons vak doe je met hart en ziel en daarin willen we steeds beter worden. Dat betekent ook dat we onszelf ontwikkelen, actief meedenken met ouders en partners en op de toekomst gericht zijn. Dat zie je terug bij onze medewerkers op de 75 vestigingen van Bink die dagelijks vol passie samen groeien met plezier.

Over de afdeling Invalpoule

De invalpoule bestaat uit drie medewerkers. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor een tijdige en juiste planning van opleidingen en invalpoulemedewerkers. Zij zijn tevens achterwacht van elkaar, zodat de afdeling iedere dag bereikbaar is. Het is dus van groot belang dat je flexibel inzetbaar bent en kunt inspringen bij afwezigheid van een van je collega’s. Maar ook dat je goed met elkaar kunt samenwerken, afstemmen en overdragen over de dagelijkse gang van zaken. 

Interesse in deze vacature?

Enthousiast geworden na het lezen van deze beschrijving? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren. Graag ontvangen we jouw cv en korte motivatie vóór 1 december 2019. Je kunt reageren via onderstaande sollicitatiebutton. Voor meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met één van onze recruiters; Lisa Hunt, Sophie Wassenaar en Estatira van den Berg, telefoon: (035) 751 68 21.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de  interne kandidaat voorrang.